Faturamento x Procedimentos últimos 6 meses
Alertas do dia
| Toxina botulínica — lote #A231 | estoque baixo |
| 12 reconsultas vencendo em 7 dias | agendar |
| 3 termos de consentimento pendentes | assinar |
| 8 pacientes inativos há 60+ dias | reativação enviada |
Próximos atendimentos
| Horário | Paciente | Procedimento | Profissional |
|---|---|---|---|
| 09:30 | Marina Souza | Preenchimento labial | Dra. Paula |
| 10:15 | Renata Alves | Botox — reconsulta | Dra. Paula |
| 11:00 | Camila Dias | Limpeza de pele | Est. Bruna |
| 14:30 | Juliana Prado | Peeling químico | Dra. Paula |
Origem dos leads este mês
Modelo de negócio
Planos de assinatura para clínicas
O ClinicPro é vendido como assinatura mensal ou anual para clínicas de estética — não para pacientes.
Para clínicas com 1 profissional
- Agenda e agendamento automático
- Prontuário digital + termo de consentimento
- Dashboard financeiro básico
- Fotos de antes/depois vinculadas ao prontuário
Para clínicas com até 5 profissionais
- Tudo do plano Essencial
- Geração de posts e ideias de vídeo com IA
- Controle de estoque e lote (rastreabilidade)
- Programa de indicação e fidelidade
- Reativação automática de inativos
Para redes e clínicas multi-unidade
- Tudo do plano Profissional
- Relatórios avançados e comissionamento
- Campanhas segmentadas por procedimento
- Adequação e trilha de auditoria LGPD
- Suporte prioritário
Agendamento
Agenda integrada
Integração com Calendly para agendamento automático, com avisos de consulta e reconsulta.
Agosto — semana atual
Avisos automáticos enviados
| Lembrete de consulta — 24h antes | 142 enviados |
| Aviso de reconsulta — botox 90 dias | 37 enviados |
| Confirmação de agendamento | 98 enviados |
Ocupação da agenda
Dra. Paula — 86%
Esteticista Bruna — 64%
Prontuário e segurança de dados
Gestão de pacientes
Prontuário, termo de consentimento digital e fotos de antes/depois — tudo vinculado, com adequação à LGPD.
Pacientes
| Paciente | Último procedimento | Termo de consentimento | Fotos antes/depois | Observação |
|---|---|---|---|---|
| Marina Souza | Preenchimento labial | assinado | 2 registros | Pele sensível |
| Renata Alves | Botox | assinado | 4 registros | Reconsulta em 12 dias |
| Camila Dias | Limpeza de pele | pendente | 1 registro | — |
| Juliana Prado | Peeling químico | assinado | 3 registros | Alergia a ácido glicólico |
Controle de validade de insumos crítico
| Produto | Lote | Validade | Status |
|---|---|---|---|
| Toxina botulínica | A231 | 12/09/2026 | estoque baixo |
| Preenchedor ácido hialurônico | B117 | 03/11/2026 | ok |
| Ácido glicólico 70% | C044 | 21/08/2026 | vence em 21 dias |
Rastreabilidade — produto x procedimento
Cada procedimento realizado dá baixa automática no estoque do lote correspondente.
| Procedimento | Lote usado | Baixa |
|---|---|---|
| Botox — Renata Alves | A231 | automática |
| Preenchimento — Marina Souza | B117 | automática |
Além das redes sociais
Marketing, indicação e retenção
Indicações rastreadas, campanhas segmentadas, fidelidade e reativação de pacientes inativos.
Programa de indicação — quem indicou quem
| Indicado por | Novo paciente | Status |
|---|---|---|
| Renata Alves | Fernanda Reis | convertido |
| Marina Souza | Débora Castro | em contato |
| Juliana Prado | Beatriz Lima | convertido |
Campanhas segmentadas por procedimento
Reativação automática de inativos
Disparo automático quando o paciente não retorna há 60 dias.
| Paciente | Última visita | Ação |
|---|---|---|
| Aline Ferreira | 62 dias atrás | mensagem enviada |
| Patrícia Gomes | 75 dias atrás | mensagem enviada |
| Cíntia Ramos | 90 dias atrás | ligação sugerida |
Programa de fidelidade
Marina Souza — 340 pts (faltam 60 para resgate)
Operação interna
Equipe, horários e comissionamento
Cadastros de profissionais, funções, escalas, metas, produtividade e regras de comissão.
Performance por profissional
| Profissional | Procedimentos | Faturamento gerado | Comissão |
|---|---|---|---|
| Dra. Paula | 58 | R$ 61.200 | R$ 9.180 |
| Est. Bruna | 41 | R$ 18.400 | R$ 2.760 |
| Dr. Igor | 22 | R$ 7.800 | R$ 1.170 |
Escala de horários da semana
| Profissional | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex |
|---|---|---|---|---|---|
| Dra. Paula | ● | ● | ● | ● | ● |
| Est. Bruna | ● | — | ● | — | ● |
| Dr. Igor | — | ● | — | ● | — |
Comercial e relacionamento
CRM, vendas e recuperação de clientes
Acompanhe cada lead desde o primeiro contato até o agendamento, retorno e reativação.
Recebido há 8 min
Recebido há 22 min
Responsável: Ana
Follow-up hoje
Ticket: R$ 950
Clientes inativos por faixa
| Período sem retorno | Clientes | Potencial | Ação |
|---|---|---|---|
| 30–60 dias | 28 | R$ 19.400 | campanha ativa |
| 61–90 dias | 19 | R$ 15.800 | ligação sugerida |
| 90+ dias | 44 | R$ 38.200 | reativar |
Sequência de recuperação
Mensagem personalizada com histórico do último procedimento.
Cria tarefa automática para a secretária responsável.
Cupom ou condição especial conforme perfil e ticket.
Reabrir atendimento após 2 horas sem retorno.
Follow-up automático após 24h e 72h.
Solicitar avaliação e acompanhar recuperação.
Lembrar manutenção de botox, peeling e preenchimento.
Site como serviço integrado
Gestão do site por chat
Visualize o site publicado e solicite alterações em linguagem natural. A estrutura fica preparada para conexão futura com APIs e deploy automático.
Realce sua beleza com naturalidade e segurança.
Tratamentos personalizados, equipe especializada e acompanhamento completo em cada etapa do seu cuidado.
Agendar avaliaçãoAssistente do site IA + deploy
Protótipo visual. A publicação real dependerá das APIs, permissões e fluxo de aprovação que você conectar ao sistema.
Controle financeiro
Financeiro e fluxo de caixa
Receitas, despesas, contas a pagar e receber, repasses, comissões e conciliação.
Fluxo de caixa — agosto
Formas de pagamento
| Cartão de crédito | R$ 42.300 | 48% |
| PIX | R$ 31.600 | 36% |
| Dinheiro | R$ 8.700 | 10% |
| Boleto / link | R$ 4.800 | 6% |
Próximos vencimentos
| Descrição | Categoria | Vencimento | Valor | Status |
|---|---|---|---|---|
| Fornecedor de toxina | Insumos | 07/08 | R$ 6.420 | a pagar |
| Aluguel da clínica | Fixo | 10/08 | R$ 8.900 | agendado |
| Pacote facial — Marina | Receita | 06/08 | R$ 1.890 | a receber |
Fechamento de comissões
| Profissional | Base | Percentual | Comissão | Status |
|---|---|---|---|---|
| Dra. Paula | R$ 61.200 | 15% | R$ 9.180 | calculada |
| Est. Bruna | R$ 18.400 | 15% | R$ 2.760 | calculada |
Fiscal e documentos
Notas fiscais e recibos
Centralize emissões, cancelamentos, pendências e integração futura com prefeitura ou provedor fiscal.
Últimas emissões
| Nº | Cliente | Serviço | Valor | Status |
|---|---|---|---|---|
| 000186 | Marina Souza | Preenchimento | R$ 1.890 | autorizada |
| 000185 | Renata Alves | Botox | R$ 980 | autorizada |
| 000184 | Camila Dias | Limpeza | R$ 260 | processando |
Configuração fiscal
Gerar nota após confirmação do pagamento.
Solicitar CPF/CNPJ e endereço no cadastro.
Conectar provedor fiscal ou API da prefeitura.
Operação e rastreabilidade
Estoque, lotes e compras
Controle completo de entradas, saídas, validade, consumo por procedimento, fornecedores e necessidade de reposição.
| Produto | Categoria | Disponível | Mínimo | Custo médio | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Toxina botulínica | Injetáveis | 4 un. | 10 un. | R$ 612 | comprar |
| Ácido hialurônico 1ml | Injetáveis | 18 un. | 8 un. | R$ 438 | normal |
| Máscara facial calmante | Dermocosméticos | 32 un. | 15 un. | R$ 28 | normal |
Controle por lote e validade
| Produto | Lote | Validade | Saldo | Procedimentos vinculados | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Toxina botulínica | A231 | 12/09/2026 | 4 | 18 | baixo |
| Ácido glicólico 70% | C044 | 21/08/2026 | 3 | 9 | vence em breve |
Pedidos de compra
| Pedido | Fornecedor | Valor | Status |
|---|---|---|---|
| #PC-042 | BioEstética Distribuidora | R$ 8.940 | aguardando |
| #PC-041 | DermaPro | R$ 3.210 | recebido |
Sugestão automática de compra
Com base no consumo dos últimos 60 dias e na agenda futura.
Cobertura estimada: 35 dias · orçamento: R$ 7.344
Últimas movimentações
| Data | Tipo | Produto | Quantidade | Origem | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/08 09:32 | Saída | Toxina botulínica | -1 | Procedimento #4821 | Dra. Paula |
| 04/08 16:20 | Entrada | Máscara facial | +20 | Pedido #PC-041 | Carla |
Governança
Usuários, funções e permissões
Defina exatamente quais módulos cada perfil poderá visualizar, editar, aprovar ou exportar.
Matriz de permissões sugerida
| Módulo | CEO | Secretária | Marketing | Financeiro | Estoque |
|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agenda e pacientes | ✓ | ✓ | — | — | — |
| CRM e recuperação | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Conteúdo e site | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Financeiro e fiscal | ✓ | — | — | ✓ | — |
| Estoque e compras | ✓ | — | — | — | ✓ |
Na implementação real, além de visualizar, cada módulo pode ter permissões separadas para criar, editar, excluir, aprovar, exportar e acessar valores financeiros.
Visão consolidada
Relatórios
Relatórios executivos, financeiros, comerciais, operacionais e de marketing com filtros e exportação.
Faturamento por tipo de procedimento
Canal de aquisição de pacientes
Resumo do mês
| Indicador | Este mês | Mês anterior | Variação |
|---|---|---|---|
| Faturamento total | R$ 87.400 | R$ 78.100 | ▲ 12% |
| Novos pacientes | 34 | 29 | ▲ 17% |
| Taxa de retenção | 74% | 77% | ▼ 3% |
| Ticket médio | R$ 412 | R$ 389 | ▲ 6% |
Marketing de conteúdo
Central de conteúdo com IA
Escolha o formato, informe o tema e gere textos, roteiros, carrosséis, stories e campanhas prontos para revisão.
Profissional, acolhedor, premium ou educativo.
Aplicação automática de cores, linguagem e posicionamento.
Organize pauta, aprovação e data de publicação.
Fotos, vídeos, antes/depois e materiais aprovados.
✨ Gerador de conteúdo
#estetica #harmonizacaofacial #preenchimentolabial #clinicadeestetica #autoestima
Planilha de leads capturados
Ideias de vídeo geradas nesta semana